1.Tee ajanvaraus:Tee ajanvaraus käyttämällä vasemmassa valikossa olevaa Ajanvarays -linkkiä. Ajanvarauksen tekemiseen sisältyvät seuraavat vaiheet:

• a. Valitse Toimipaikka
>
• b. Valitse Palvelu
• c. Napsauta ”Jatka”-painiketta siirtyäksesi Asiakkaan tietojen lisääminen-sivulle.
• d.Asiakaslista: Asiakaslista on aluksi tyhjä. Sisäänkirjautuneen käyttäjän on lisättävä asiakas (tai asiakkaat) ennen kuin hän voi jatkaa päivämäärän valintaan.
• e. Päivämäärän ja aikavälin valinta: Kun käyttäjä on lisännyt asiakkaan (tai asiakkaat) ja napsauttaa Jatka, hänet siirretään viimeiselle kalenterisivulle, jossa hän näkee valittavissa olevat päivät (vihreinä) ja suljetut päivät (punaisina).
• f. Käyttäjä voi valita päivämäärän ja asiointiajan sekä vahvistaa ne.
• g. Ajanvarauksen vahvistaminen: Napsauta ”Vahvista”-painiketta viimeisellä kalenterisivulla
• h. Asiakkaalle ( asiakkaille) lähetetään sähköposti, kun ajanvaraus on vahvistettu.

2. Ajanvarauksen siirtäminen: Jos käyttäjä haluaa siirtää tapaamisaikaa, hänellä on oltava viitenumero vahvistetulle tapaamisajalle. Käyttäjä voi napsauttaa ”Ajanvarauksen siirtäminen” -linkkiä.

• a. Syötä viitenumero ja napsauta Lähetä, niin saat asiakkaan (asiakkaiden) tiedot
• b. Käyttäjä voi valita asiakkaan (asiakkaiden) muutosta varten ja napsauttaa Jatka, jolloin edetään viimeiselle kalenterisivulle valitsemaan uusi päivämäärä ja kellonaika
• c.Kun uusi päivämäärä ja kellonaika on valittu, käyttäjä voi vahvistaa uuden ajanvarauksen napsauttamalla Vahvista-painiketta.
• d. Esiin tule ajanvarauksen vahvistusviesti
• e.Asiakkaalle (asiakkaille) lähetetään sähköposti

3. Tapaamisajan peruuttaminen: Jos käyttäjä haluaa peruuttaa ajanvarauksen, hänellä on oltava viitenumero varatulle tapaamisajalle. Käyttäjä voi napsauttaa ”Ajanvarauksen peruuttaminen” -linkkiä.

• a. Syötä viitenumero ja napsauta Lähetä, niin saat asiakkaan (asiakkaiden) tiedot
• b. Käyttäjä voi valita asiakkaan (asiakkaiden) tiedot peruutusta varten ja napsauttaa Jatka.
• c. Esiin tulee ajanvaraksen peruutuksen vahvistusviesti
• d.Asiakkaalle (asiakkaille)e) lähetetään sähköposti

4. Ajanvarauksen vahvistuskirjeen tulostaminen tai lähettäminen sähköpostitse: Jos käyttäjä haluaa tulostaa vahvistuskirjeen, hänellä on oltava viitenumero varatulle tulevalle tapaamisajalle. Käyttäjä voi napsauttaa ”Tapaamisajan tulostaminen” -linkkiä.

• a. Syötä viitenumero ja napsauta Lähetä, niin saat asiakkaan (asiakkaiden) tiedot
• b. Käyttäjä voi valita asiakkaan (asiakkaat) tulostusta varten ja napsauttaa ”Lataa ajanvarauksen vahvistuskirje” -painiketta.
• c. Asiakkaalle lähetetään sähköposti ja tekstiviesti

5. Keskeneräisen ajanvarauksen hakeminen: Jotta käyttäjä voi hakea keskeneräisen ajanvarauksen, hänellä on oltava viitenumero. Käyttäjä voi napsauttaa ”Keskeneräisen ajanvarauksen hakeminen” -linkkiä.

• a. Syötä viitenumero ja napsauta Lähetä, niin saat asiakkaan (asiakkaiden) tiedot
• b. Sisäänkirjautunut käyttäjä voi myös lisätä asiakkaan (asiakkaat) ennen kuin hän etenee ajanvarauksen valintaan
• c. Käyttäjä voi valita asiakkaan (asiakkaat) ajan sopimista varten ja napsauttaa Jatka, jolloin hän etenee viimeiselle kalenterisivulle valitsemaan päivämäärän ja kellonajan
• d. Kun päivämäärä ja kellonaika on valittu, käyttäjä voi vahvistaa tapaamisajan napsauttamalla Vahvista-painiketta.
• e. Esiin tulee tapaamisajan vahvistusviesti
• f.Asiakkaalle (asiakkaille) lähetetään sähköposti